Datenschutzerklärung für die Web-App

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der SlideWizard-Web-App ist:

slidewizard.ai GmbH, Zimmermannstr. 5, 70182 Stuttgart, Deutschland, info@slidewizard.ai

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der SlideWizard-Web-App, zur Authentifizierung, zur Verwaltung von Organisationen, zur Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, zur Abrechnung und zur Sicherung des Betriebs.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sichere, stabile und wirtschaftliche Bereitstellung der App. Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nutzen wir nur, wenn optionale Dienste später ausdrücklich aktiviert werden.

Hosting, Betrieb und Serverlogs

Die Web-App wird über externe Hosting-, Cloud- und Betriebsdienstleister bereitgestellt. Diese Dienstleister können je nach Funktion technische Daten, Accountdaten, Organisationsdaten, Präsentationsinhalte, Jobdaten, Dateien und Metadaten verarbeiten, soweit dies für Bereitstellung, Speicherung, Ausführung, Sicherheit und Stabilität der App erforderlich ist.

Beim Aufruf der App verarbeiten wir technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, HTTP-Status, Fehler- und Sicherheitsereignisse. Die Verarbeitung dient Bereitstellung, Fehlersuche, Missbrauchsprävention und Systemsicherheit.

Login, Account und Organisationen

Für Anmeldung, Registrierung, Sitzungsverwaltung und organisationsbezogene Zugriffsrechte nutzen wir Auth0. Dabei können insbesondere Auth0-User-ID, E-Mail-Adresse, Name, Login-Zeitpunkte, Organisations-ID, Rollen, Berechtigungen und technische Sessiondaten verarbeitet werden.

In der SlideWizard-Datenbank speichern wir Account-, Organisations-, Mitgliedschafts-, Rollen-, Freigabe-, Einladungs- und Abrechnungsstatusdaten, soweit dies für die Nutzung der App erforderlich ist.

Präsentationen, Prompts, Templates und Uploads

Wenn Nutzer Folien oder Präsentationen erstellen oder bearbeiten, verarbeiten wir eingegebene Prompts, Chatnachrichten, Präsentationsstrukturen, Folieninhalte, Templates, Ergebnisdateien, Vorschaubilder, Exportdateien, Bearbeitungshistorien und technische Jobdaten.

Nutzer dürfen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO oder vertrauliche Daten Dritter eingeben, wenn hierfür keine eigene Rechtsgrundlage und Berechtigung besteht.

Automatisierte Verarbeitung

Prompts, Präsentationsinhalte, Templates, Chatnachrichten und Bearbeitungsanweisungen werden automatisiert verarbeitet, um Präsentationen zu erstellen, zu bearbeiten, zu speichern, zu exportieren und bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt über die für den Betrieb der App eingesetzten Hosting-, Cloud- und Betriebsdienstleister. Wir nutzen diese Daten nicht für eigene Werbung oder den Verkauf an Dritte.

Billing und Zahlungen

Für Checkout, Abonnementverwaltung, Zahlungsstatus, Rechnungsereignisse, Zahlungsarten und Billing-Portal nutzen wir Paddle. Zahlungsdaten werden im Paddle-Checkout verarbeitet; SlideWizard speichert insbesondere Paddle-Kunden-, Business-, Subscription- und Transaction-IDs, Planstatus, Trial-Status, Rechnungsereignisse und Zahlungsstatus.

Paddle kann als Merchant of Record oder Zahlungs-/Abrechnungsdienstleister eigene gesetzliche Pflichten erfüllen. Für die Verarbeitung im Paddle-Checkout gelten zusätzlich die Hinweise und Bedingungen von Paddle.

E-Mail-Kommunikation

Für Einladungen, Signup-Freigaben und betriebliche Benachrichtigungen verarbeiten wir E-Mail-Adressen, Namen, Organisationsdaten und Nachrichteninhalte. Der Versand erfolgt nach aktueller Konfiguration über SMTP mit IONOS.

Kontaktanfragen per E-Mail verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation.

Cookies und lokaler Speicher

Die App nutzt technisch notwendige Cookies und lokale Speicherwerte für Login, Sicherheit, Checkout und Workspace-Zustand. Details stehen in der Cookie-Information unter /cookies.

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies in der Web-App ein.

Empfänger und Unterauftragsverarbeiter

Drittlandtransfers

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, EU-Standardvertragsklauseln, Data Processing Addenda und ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Wir wählen Anbieter und Regionen so aus, dass produktive Kundendaten soweit praktisch möglich in der EU verarbeitet oder gespeichert werden.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Account-, Organisations-, Präsentations- und Billing-Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung und anschließend nach gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- und Verjährungsfristen gespeichert.

Technische Logs werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@slidewizard.ai.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, sein.